VIVO werd opgericht om vorming en tewerkstelling in de social-profitsector te promoten en te faciliteren. Eén van hun taken is om de invulling van de stageplaatsen binnen de diensten van gezinszorg in goede banen te leiden. Studenten en stagebedrijven moeten met elkaar in contact worden gebracht, maar hierbij zijn een aantal criteria belangrijk. Elk jaar is het een monnikenwerk om aan de stagebedrijven door te geven welke studenten in aanmerking komen, of voor de stagebedrijven om een student te vinden die in de buurt woont of vlot tot bij de klanten geraakt. Vroeger gebeurde dit met Excellijsten, maar dit was niet langer houdbaar.

VIVO wou dus een webapplicatie waarbij de gegevens steeds in sync zijn, en waarin scholen én diensten op een gebruiksvriendelijke manier kunnen werken. In samenspraak werkten we eerst wireframes uit zodat VIVO de werking kon zien nog voor er een letter geprogrammeerd was. We gebruikten de jarenlange ervaring die ze hebben opgedaan met de Excelfiles, en onze expertise als basis.

Zo kwamen we tot het concept waarbij scholen worden uitgenodigd om hun studenten in te geven in de tool. Ook stagebedrijven worden uitgenodigd en kunnen in een eerste fase zien welke studenten graag bij hen stage komen doen. De stagebedrijven kunnen ook het overzicht behouden door aan elke student een status toe te kennen. Dit stelt de school dan ook weer in staat om mee te volgen welke leerlingen al een plaats kregen. In een tweede fase kunnen de stagebedrijven dan alle studenten zien die nog geen stageplaats hebben. Voor de stagebedrijven zorgen we ook voor filtermogelijkheden op basis van adres of vervoersmiddel om een passende student te vinden.

Dat zo’n webapplicatie bouwen vlot loopt bewijst het compliment dat we van VIVO kregen:

Mag ik jullie (ganse team) bij deze ook nog even bedanken voor de supervlotte en heerlijk heldere manier van werken!

Werk jij ook nog met Excelfiles die moeilijk up to date te houden zijn? Wil je ook een leuke samenwerking? Neem dan contact met ons op.